Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest vivid-carriage z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, Polska.
Kontakt: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zamówionych usług doradztwa finansowego
- Komunikacja z klientem w sprawie zamówionej usługi
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
- Marketing usług (wyłącznie na podstawie Twojej zgody)
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (marketing)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług informatycznych (hosting, e-mail)
- Biurom księgowym i kancelariom prawnym
- Bankom w związku z obsługą płatności
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadkach, gdy korzystamy z narzędzi, których dostawcy mają siedziby poza EOG (np. narzędzia analityczne).
W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do:
- Realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających
- Wypełnienia obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentów księgowych przez 5 lat)
- Przetwarzania w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody
7. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
- Sprostowania danych – możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
- Usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora
- Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
- Cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody
8. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.
10. Źródło danych
Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w momencie wypełniania formularzy kontaktowych na stronie internetowej lub w trakcie korespondencji e-mailowej.
11. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację zamówionej usługi.
12. Kontakt w sprawach RODO
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
E-mail: [email protected]
Adres: vivid-carriage, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, Polska